Modelos de lista

Lista de convidados para festa infantil

Em festa de criança o convite é para a criança, mas quem responde é o pai ou a mãe. Esta planilha tem lugar para os dois e para saber quantos adultos vêm junto.

Grátis, sem cadastro. A planilha também abre no Google Planilhas e no Numbers.

lista-de-convidados-festa-infantil.xlsx

1NomeQuantidade de acompanhantesResponsávelConfirmou
2Theo Lacerda2MarianaSim
3Alice Prado1JorgeSim
4Miguel Costa3Patrícia
Prévia preenchida com exemplos. A planilha vem em branco.

O que vem na planilha

As seis primeiras colunas são as que a Lista Virtual lê quando você importa a planilha. As outras são deste tipo de evento.

As que o app lê na importação

Nome
O nome da criança convidada.
Telefone
O telefone do responsável, que é quem vai responder.
Informações complementares
Idade, alergia alimentar ou qualquer cuidado que a equipe da festa precise saber.
Observações do recepcionista
Recado para quem está na porta, como chegar mais cedo ou entrada pela lateral.
Quantidade de acompanhantes
Quantos adultos e irmãos vêm com a criança.
VIP
Sim para quem precisa de destaque na entrada.

Só deste modelo

Grupo
Turma da escola, família ou vizinhos. No app, vira o grupo do convidado.
Responsável
Nome de quem traz a criança e busca no fim.
Confirmou
Sim, não ou em branco para quem ainda não respondeu.

O resumo, que se preenche sozinho

À direita da lista, a planilha conta quantos convidados você tem, o total de pessoas com os acompanhantes, quem confirmou, quem não vai e quem ainda não respondeu.

Dicas para a lista da festa infantil

Os adultos também comem

Cada criança costuma vir com pelo menos um adulto, às vezes com irmão. Some a coluna de acompanhantes antes de fechar o buffet e a quantidade de doces.

Anote alergias na lista

Escreva a alergia ao lado do nome da criança. Assim a informação chega a quem serve, sem depender de alguém lembrar no dia.

Grupo da escola não confirma sozinho

Convite mandado no grupo da turma rende pouca resposta. Mandar para cada responsável, com o nome da criança, funciona melhor.

Mensagem para pedir a confirmação

Troque o que está entre colchetes e mande para cada convidado pelo WhatsApp.

Oi, [responsável]! O [aniversariante] vai fazer [idade] anos e quer muito o [criança] na festa: dia [data], das [hora] às [hora], em [local]. Consegue me confirmar até [prazo] e me dizer quantos adultos vêm junto?

Lista da Gala Corporativa Aurora 2026 separada por empresa, com o menu de importar planilha aberto

Na portaria, a planilha vira check-in

Importe esta planilha na Lista Virtual e cada convidado recebe o convite pelo WhatsApp, com o link para confirmar e um QR Code para entrar. Na porta, o recepcionista libera com um toque, até sem internet.

Baixar na App StoreDisponível no Google Play

Grátis até 50 convidados. Importar planilha faz parte do Premium.

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