Lista de convidados para formatura
Em formatura cada formando tem sua cota de convites. Esta planilha junta todos os convidados da turma, com o formando de cada um, para a comissão e a portaria.
Grátis, sem cadastro. A planilha também abre no Google Planilhas e no Numbers.
lista-de-convidados-formatura.xlsx
| 1 | Nome | Quantidade de acompanhantes | Formando | Confirmou |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Regina Albuquerque | - | Lucas A. | Sim |
| 3 | Marcos Albuquerque | - | Lucas A. | Sim |
| 4 | Teresa Campos | 1 | Júlia C. |
O que vem na planilha
As seis primeiras colunas são as que a Lista Virtual lê quando você importa a planilha. As outras são deste tipo de evento.
As que o app lê na importação
- Nome
- Nome do convidado, do jeito que ele vai se apresentar na porta.
- Telefone
- Com DDD. É por ele que o convite sai pelo WhatsApp.
- Informações complementares
- Número do convite ou da pulseira, se a turma usar.
- Observações do recepcionista
- Recado para quem está na porta, como chegar mais cedo ou entrada pela lateral.
- Quantidade de acompanhantes
- Quantas pessoas vêm com o convidado, sem contar ele.
- VIP
- Marque os formandos e os pais, se tiverem área ou entrada separada.
Só deste modelo
- Formando
- De quem é o convite. É o que a comissão mais precisa na hora de conferir as cotas.
- Mesa
- Mesa da família do formando.
- Confirmou
- Sim, não ou em branco para quem ainda não respondeu.
O resumo, que se preenche sozinho
À direita da lista, a planilha conta quantos convidados você tem, o total de pessoas com os acompanhantes, quem confirmou, quem não vai e quem ainda não respondeu.
Dicas para a lista da formatura
Cada formando preenche a sua parte
A comissão monta a planilha e cada formando completa os próprios convidados. Com a coluna Formando, dá para filtrar e conferir quem passou da cota.
Colação e baile podem ter cotas diferentes
Se a turma tem um número de convites para a colação e outro para o baile, faça uma lista para cada. Misturar as duas confunde a portaria.
A portaria confere pelo nome
Na entrada, quem confere precisa achar o nome rápido. Ordem alfabética no PDF impresso, ou QR Code no celular, evita fila.
Na portaria, a planilha vira check-in
Importe esta planilha na Lista Virtual e cada convidado recebe o convite pelo WhatsApp, com o link para confirmar e um QR Code para entrar. Na porta, o recepcionista libera com um toque, até sem internet.
Grátis até 50 convidados. Importar planilha faz parte do Premium.